Buruaren bulegorako altzariak aukeratzeko arauak

Send

Zuzendariaren lantokiaren diseinuan eginkizun nagusia barrualde dotorea eta erosoa sortzea da, baina, aldi berean, praktikoa, zorrotza, lanaren jokabidea sintonizatzeko aukera ematen duena. Barrualdea komenigarria izan behar da zuzendariaren berarentzat ez ezik, bere bulegoko gonbidatuentzat ere, negozio bazkideak edo menpekoak izan. Zuzendariaren bulegoa behar bezala diseinatzeko, altzariak estiloaren zuzendaritza orokorraren arabera aukeratu behar dira, enpresaren esparrua, eta zuzendariaren gustu pertsonalak ere kontuan hartu behar dira.

Motak

Zuzendarientzako altzariak aukeratzeak bete beharreko zeregin funtzionalak bete beharko lituzke:

bezeroekin, bazkideekin, gonbidatuekin jaso eta negoziatu;
bilerak, elkarrizketak, tratuak egitea;
negozio gaien inguruko eztabaida;
erakundearen funtzionamendua bermatzen duten eguneroko lan jarduerak egitea.

Azaldutako zeregin bakoitzerako, negozio kudeaketa erosoa eskaintzen duen altzari multzo bat dago:

gonbidatuak jasotzeko eta giro informalean negoziatzeko, txoko leuna erabiltzen da, besaulkiak bigunak dituen sofak, izkinako sofa bat edo besaulki multzo batek osatutakoa, baita kafe mahaia ere, askotan barra mini bat eraikitzen da armairu txiki batean;
langileekin bilerak egiteko, negozio gaiak eztabaidatzeko, baita negozio transakzioak amaitzeko ere, multzo bat erabiltzen da, aulki edo bulegoko aulkiekin osatutako mahai handi handi batez osatua, baita exekutiboaren mahaiari buruzko laburpen luzeko eranskina ere;
kudeatzaileentzako beste altzari batzuk aktualitatea gauzatzeko eta laneko arazoak konpontzeko erabiltzen dira: lanerako mahaia, zuzendariaren aulkia, paperak gordetzeko armairuak eta armairuak, fitxategiak, seguruak eta dirua gordetzeko kutxa, bulegoko ekipamendurako altzariak, kanpoko arropetarako armairua.

Bulegoan altzari piezak egoki antolatzeak zeregin desberdinak burutzen dituzten zona funtzionalak modu adimentsuan bereiztea ahalbidetuko du. Aldi berean, ekonomia klaseko eta eliteko bulegoko altzarien bururako altzariak daude, eta horien aukeraketa zuzendariaren gustuen, lehentasunen eta enpresaren prestigio mailaren araberakoa da.

Kabinete taldea

Bulegorako altzariak hainbat dimentsiotakoak izan daitezke, bulegoaren tamainaren arabera. Gela zabal batek armairu multzo bat modu harmonikoan kokatu ahal izango du, kristalezko ateak, apalak eta dokumentuetarako apalak dituzten hainbat armairu dituena. Beirazko armairuetako ateek behar duzun karpeta erraz aurkitzen lagunduko dizute, eta apal irekietan sariak, kudeatzailearen eta enpresaren osotasunaren beste bereizgarriak jar ditzakezu. Armairuen beheko aldea ate itsuekin izaten da gehienetan, non ezezagunen begietatik ezkutatu nahi dituzun dokumentuak gordetzeko. Ate horietako baten atzean mini-barra ezkutatu dezakezu gonbidatuak modu informalean hartzeko.

Zuzendariak bulego txiki bat baldin badu, hobe armairu ugari ez jartzea - arkatz zorro estu bat edo bi nahikoa dira. Kasu berean, merezi du kanpoko arropetarako armairua bertan behera uztea zoruaren esekitokiaren alde. Apalategiek armairu itxiko taldeek baino askoz ere espazio gutxiago dute, beraz bulego txiki bateko fitxategi sistema gisa begiratu beharko zenuke.

Biltegirako apalategiak aukeratzerakoan, kontuan izan behar da irekitako apalek ez dutela karpeta eta dokumentuen biltegiratze zakarra onartzen, horrek barrua nahasia eta deseroso bihurtzen du.

Taula

Exekutiboaren bulegoan dauden mahaiek funtzio desberdinak betetzen dituzte: horietako bat langilea da, zuzendaria, ordenagailua, telefonoa eta negozioetarako beste osagarriak daude; beste mahai batzuk, berriz, bileretarako (normalean mahai luzea, obalatua edo biribila), negoziazio pribatuetarako. (mahai baxua), baita briefing bat ere - nagusiarekiko gertuago dagoen mahaia, menpekoekin laneko gaiak eztabaidatzeko eta elkarrizketetarako diseinatua.

Harrera mahaia ere aipagarria da. Bulegoko gainerako altzariek zuzendaritzako bulegoko bulegoetako altzarien antza izan behar dute, baina maila baxuagoan. Horrek taldea organismo bakarra dela ematen du, non nagusiak nagusiak bere menpekoak errespetatzen dituen. Harrera gunea erakundearen lehen inpresioa lehen aldiz gonbidatzen duen lekua da. Hori dela eta, hobe da hemen mahai sendo eta ergonomikorik badago, bulegoa inguruan duen zuzendariaren altzariak gogora ekarriz.

Idulkiak

Mugarriekin bulegoko material txikiak, dokumentuak, telefonoa, bulegoko materiala, loreak eta dekorazio elementuak gordetzeko balio dute. Ezagunenak zuzendariaren edo beste langile batzuen mahaiaren azpian kokatutako tiraderak dira. Bulego txiki batean mahai azpian jar daiteke, bulego handi batean bulegoko edozein tokitan jar daiteke. Kudeatzailearen mahaiaren azpian kokatuta, komenigarria da bertan norberaren gauzak eta dokumentuak gordetzea, armairuak tiradera eta sarraila duen atea dituela kontuan hartuta. Bulego txiki batean, kutxa segurua jar dezakezu, ezkutatuta dauden begietatik modu horretan ezkutatuta, arreta bereganatu ez dezan. Kutxaz gain, minibar eta te osagarriak ere ezkuta ditzakezu hemen. Apal irekiak dituzten armairu altu eta estuek apalak edo armairuak osatuko dituzte, altzarien "horma" diluituz.

Sofan

Gonbidatuak jasotzeko eta negoziazio informaletarako tapizatutako altzarien txoko bat eskaintzen da. Hemen langileekin bilera labur bat ere antola dezakezu. Zuzendaritzako harrera eroso itxaroteko sofako edo besaulki leunek osa dezakete altzariak. Gainera, sofa txiki bat besterik ez da beharrezkoa bulegoan, nagusia lanorduen atsedenaldian erlaxatu eta lasai egon dadin.

Bulegoko sofak zuzenak, angeluzuzenak edo altzari modularrez osatuak izan daitezke, nahi duzun moduan konbinatu eta berrantola daitezkeenak. Altzariak, sofak, besaulkiak eta mahaiak osatzen dutenak, eremu funtzional bereizi bat osatzen dute, aisialdirako gune gisa ere izendatu daitekeena. Telebistako armairu edo akuario batekin osa daiteke. Beheko argazkian eserlekuak bulego txiki batean ere antolatzeko moduko adibideak erakusten dira.

Estilo aukeraketa

Bulegoko altzarien estiloa barruko diseinuaren orientazio orokorraren araberakoa da eta gizona liderra edo emakumea den ere garrantzitsua da. Barrualdeko estiloa, neurri handi batean, erakundearen norabidearen araberakoa da. Adibidez, litekeena da finantza erakunde bateko buruaren bulegoko altzariak klasikoak edo goi teknologiakoak izatea. Estilo klasikoa ohiko exekutiboarentzako ere ohikoa da: kasu honetan, material natural garestiak, zura, landutako dekorazio elementuak, aulki eta mahai astunak, liburu asko dituzten armairuak erabiltzen dira. Hi-tech, finantza esparruaz gain, maiz erabiltzen da programazioaren arloan. Erakundea diseinuan, turismoan, publizitatean aritzen bada, bulego nagusiko altzariak estilo modernoaren ezaugarriak, pop artea, abangoardia eta baita loft bat ere izango dira.

Gizonaren eta emakumearen nagusiaren ingurunea ere desberdina izango da.

Emakumearen bulegoan altzariak tonu argiak izan ohi dira, arruntak, lasaiak edo nabarmenak. Kafe eremuko tapizatutako altzariak emakumezkoen bulegoaren derrigorrezko atributu bihurtuko dira. Gehienetan, egoitza nagusia estilo modernoan edo klasikoan apainduta dago. Gizonezkoen bulegoa altzarien tonu monokromoak, larritasuna eta laburtasuna bereizten ditu.

Materialak fabrikatzea

Kudeatzailearentzako altzariak egiteko materiala bulegoaren barrualdearen aurrekontua zein den araberakoa da. Ekonomia klasetik luxuzko klasera bitartekoa da. Ekonomia klaseko buruaren bulegorako altzariek ezaugarri hauek dituzte:

material merkeak erabiltzea - plastikoa, melamina, aglomeratua, aluminioa;
diseinua sinplea da, ez da frillik - mahaiak ohiko forma angeluzuzena dute, tapizatutako altzariak larru artifizialez, artaldez eta ehun merkeak dira. Armairuak tiradera bakarrekoak dira, apal apalak dituzten apalategiak.

Askotan ez dago txoko bigunik; horren ordez, bulegoko aulki arruntak eta mahai txiki bat instalatzen dira.Kudeatzaileentzako eliteko altzarien arteko aldea material garestiak eta naturalak erabiltzean datza: larrua, egur preziatua, altzairuzko elementuen metal ez-burdinazko estaldura, beira. Geruza horien artean tarteko posizioa ere badago, hau da, xaflaz estalitako altzariak, beira tindatuekin egindako mahaiak kromo xehetasunekin, bilera eremuan eko-larruz egindako aulkiak eta nagusiari zuzendutako larruzko benetakoa erabiltzen dira.

Lehen baldintzak

Bulegoa normalean hainbat lan-eremutan banatuta dagoenez, garrantzitsua da behar bezala antolatzea:

liderrak duen lekuak espazio gehiena hartu behar du, beraz, erdian edo hormatik gertu jarri behar da. Hemen aulki betearazlea duen mahai handi eta masiboa kokatu beharko litzateke. Nahi izanez gero, transformatzaileen taula erabil dezakezu, laburpen bihurtzen dena. Hori bereziki egia da bulego txiki batean;
leihotik gertu, edo argiztatutako beste gune batean, negoziaziorako altzariak antolatu beharko zenituzke - mahai luzea aulkiekin. Egun argi onak gaietan arreta jartzeko eta zure arreta ahalik eta gehien bideratzeko aukera emango dizu;
eserlekuak edo eserlekuak beste gune batzuetatik urrun jar daitezke, antolaketa horrek elkarrizketatik ez lasai egoteko edo lasai deskantsatzeko aukera emango dizu.

Gainera, hainbat tokitan altzariak nola antolatu, beste hainbat eskakizun daude:

bilera gelako aulkiek erosoak izan behar dute, baina ez hainbeste pertsona bat erabat erlaxatzen denez, kontzentrazioa galduz;
lanerako beharrezkoak diren gauzak soilik egon beharko lirateke mahaigainean;
bulego txiki batean hobe da altzari asko, armairu altuak eta mahai masiboa ez edukitzea. Hobe da armairu ateragarriak, mahai transformatzailea, beira-aurrealdeak armairuetatik gertu erabiltzea.

Garrantzitsuena da zuzendariaren bulegoko altzariek arazo garrantzitsuak konpontzeko, negozio negoziazioak bideratzeko lan egiten duen giroa sortzen laguntzen dutela, suminkortasuna edo nekea larritu gabe.

Zer bilatu behar denean aukeratzerakoan

Bulegoko altzariak aukeratzerakoan, bizitza luzean lagundu eta jabearen egoera azpimarratu behar duten hainbat gauza garrantzitsuri erreparatu behar diezu:

multzo osoaren presentzia - jende gutxik jartzen du arreta altzarien multzoari eta muntaketari buruzko argibideetan zehaztutakoari. Batez ere, burutzeekin gutxiegitasun bat gertatzen da, traba horrek altzari garestien itxura osoa hondatu dezake;
itxura ikusgarria eta aurkezgarria;
kalitatezko materialak eta altzariak muntatzeko zerbitzuak erabiltzea. Kasu honetan, funtzionamendurako bermea ematean arreta jarri behar da. Altzarien hornitzailea eta muntatzaileak konfiantzazko enpresa batetik aukeratu behar dira, altzarien kalitatea maila egokian egon dadin;
erosotasun eta erosotasun maximoa bai zuzendarientzat eta baita bisitarientzat ere.

Garrantzitsuena da gogoratzea negozio arrakastatsuak ez duela bulegoak antolatzeko mespretxua onartuko, batez ere bulegoko eta bulegoko kudeatzaileentzako altzariei dagokienez.